📌 협업과 일정관리의 끝판왕, Trello 완벽 가이드

✅ Trello란?

**Trello(트렐로)**는 칸반(Kanban) 방식으로 일정을 시각적으로 관리할 수 있게 해주는 프로젝트 관리 및 협업 도구입니다.

할 일(To Do), 진행 중(Doing), 완료(Done) 등의 업무 흐름을 시각화할 수 있어, 개인 업무부터 팀 프로젝트까지 폭넓게 활용됩니다.

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🌟 Trello의 주요 특징

기능설명

🧩 보드(Board)	하나의 프로젝트나 주제별 작업 공간
📋 리스트(List)	업무의 단계나 분류 (예: 계획 중, 진행 중, 완료)
🗂 카드(Card)	개별 업무/작업 단위, 세부 정보와 체크리스트 추가 가능
👨‍👩‍👧‍👦 협업	팀원 초대, 댓글, 멘션, 알림 기능 지원
🔄 이동	드래그 앤 드롭 방식으로 간편하게 카드 이동
📅 캘린더 뷰	마감일 기반으로 일정 확인 가능 (Power-Up 기능)
🔗 외부 연동	Slack, Google Drive, Notion 등 다양한 앱과 연결 가능

 

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💻 Trello 기본 용어 정리

용어설명

Board	하나의 프로젝트나 업무 공간 (예: 회사 마케팅 보드)
List	업무의 상태나 분류 (예: 준비중 / 진행중 / 완료)
Card	개별 업무나 아이템 (예: 블로그 글 작성, 회의 준비 등)
Power-Up	Trello에 기능을 추가하는 확장 도구 (캘린더, 반복 작업 등)
Label	카드에 색상을 붙여 분류하거나 우선순위 시각화

 

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🧠 Trello 이런 사람에게 추천해요!

• ✅ 프리랜서/1인 기업 – 클라이언트 작업 현황 추적
• 👨‍👩‍👧‍👦 소규모 팀 – 프로젝트, 회의, 콘텐츠 캘린더 관리
• 🧑‍🎓 학생 – 과제, 팀플, 시험 준비 일정 정리
• ✍️ 블로거/콘텐츠 제작자 – 아이디어 발굴 → 제작 → 발행 흐름 관리

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🎯 Trello 활용 예시 5가지

1. 📅 콘텐츠 캘린더

• 리스트: 아이디어 / 작성 중 / 검토 중 / 완료
• 카드: 블로그 글, 유튜브 영상 아이템 등
• 멤버 태그와 마감일, 첨부파일 기능 활용

2. ✅ 개인 할일 관리 (GTD 방식)

• 리스트: Inbox / Today / This Week / Done
• 카드에 체크리스트 넣어 세부 작업 분해

3. 👨‍💻 팀 프로젝트 관리

• 팀원별 업무 분담, 상태 업데이트
• 댓글로 피드백 남기고 첨부파일 공유

4. 📚 독서/공부 플래너

• 리스트: 읽을 책 / 읽는 중 / 읽음
• 카드에 요약 메모 추가, 별점 평가도 가능

5. 🧳 여행 준비 리스트

• 리스트: 항공 / 숙소 / 관광 / 준비물
• 카드에 링크, 지도, 일정표 첨부

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🛠 사용 꿀팁 & 고급 기능

기능설명

⏰ 마감일 알림	카드마다 마감일 설정 → 알림 받기
📆 캘린더 Power-Up	전체 일정을 달력 뷰로 확인 가능
🔁 반복 작업	매주 반복되는 카드 설정 가능 (Butler 기능 사용)
⚙️ 자동화	“매주 월요일에 카드 생성” 같은 자동화 설정 가능
🔗 연동 기능	Gmail, Google Drive, Slack, Notion 등과 연동 가능
🧠 템플릿 사용	Trello에서 제공하는 무료 템플릿 복사 가능 (템플릿 보기)